对于许多使用 Microsoft Outlook 2013 的用户来说，了解如何设置和更改邮件的存储位置是一项重要的技能。通过正确的设置，您可以更有效地管理电子邮件、提高工作效率，并确保您的重要信息能够得到妥善的保管。本文将详细介绍如何在 Outlook 2013 中设置邮件存储位置的步骤及注意事项。
一、了解Outlook的存储位置
在 Outlook 2013 中，所有的邮件、日历、任务和联系人信息都保存为数据文件，通常称为 PST 文件（个人存档文件）。默认情况下，Outlook 会将这些文件保存在用户的文档文件夹下，路径通常为：
C:Users<用户名>DocumentsOutlook Files有时用户可能希望将这些存档文件移动到其他位置，例如外部硬盘、网络驱动器或其他自定义文件夹，以释放计算机的空间或便于备份。下面将介绍具体的操作步骤。
二、如何设置邮件存储位置
步骤一：打开Outlook 2013
启动 Outlook 2013 应用程序。确保您已经成功登录到您的账户并显示主界面。
步骤二：访问帐户设置
在主界面的顶部菜单中，点击“文件”选项。这将打开一个新页面，您可以在此进行账户管理和设置。
在左侧菜单中找到并点击“账户设置”，随后选择“账户设置...”选项。这将打开一个新的窗口，包含您所有的电子邮件帐户和数据文件。
步骤三：选择数据文件
在“账户设置”窗口中，切换到“数据文件”选项卡。在此界面，您将看到当前 Outlook 账户所使用的所有 PST 文件及其存储位置。
步骤四：更改存储位置
要更改邮件存储位置，您需要选择要移动的 PST 文件，然后点击“打开文件位置”按钮。这样可以快速定位到当前文件的存储位置。
然后，关闭 Outlook 程序。接下来，请手动将 PST 文件从原来的位置复制或移动到您希望的新位置。例如，您可以将其移动到外部硬盘或网络驱动器。
步骤五：在Outlook中重新定位PST文件
移动 PST 文件后，再次打开 Outlook 2013。在“账户设置”窗口中的“数据文件”选项卡下，您会发现之前选择的 PST 文件已经无法访问。在这种情况下，您需要点击“添加”按钮，选择“Outlook 数据文件”，然后浏览到您新移动的 PST 文件位置并选择它。
添加后，您应当能够在 Outlook 中重新访问到您的邮件、日历及其他信息。请确保新位置文件的权限设置正确，以防止因访问权限不足导致的问题。
三、注意事项
- 确保新位置的存储介质稳定可靠。避免将 PST 文件存储在易损坏的介质上，如 U 盘等。
- 定期备份您的 PST 文件，以防数据丢失。可以使用外部硬盘或云服务进行备份。
- 在更改存储位置后，检查您的邮件是否可以正常访问。如果遇到问题，请查看文件的路径是否正确。
- 不建议将 PST 文件存储在网络位置上，除非您网络环境非常稳定。网络延迟可能会导致 Outlook 无法及时加载邮件数据。
通过以上步骤，您可以很方便地更改 Outlook 2013 中邮件的存储位置。这种灵活性使得用户能够根据个人需求和工作习惯来管理邮件存储，更好地适应日常工作的要求。无论您是为了节省本地存储空间，还是为了便于数据备份，都可以通过上述方式实现。希望本文对您有所帮助。
